Lakiasiaa

Tietosuojaseloste

Päivitetty: 12.5.2026. Tämä seloste kuvaa, miten Koivumaan Sähkö käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Koivumaan Sähkö
99300 Muonio
Puh. 050 408 5737
Sähköposti: koivumaa@koivumaansahko.fi

2. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme seuraavia tietoja, jotka käyttäjä antaa täyttäessään yhteydenottolomakkeen tai ottaessaan yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse:

• Nimi (etu- ja sukunimi)
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Paikkakunta
• Viestin sisältö ja palvelutarve

3. Henkilötietojen käyttötarkoitukset

Henkilötietoja käytetään:

• Yhteydenottoihin vastaamiseen
• Tarjousten tekemiseen ja palvelun toteuttamiseen
• Asiakassuhteen hoitamiseen
• Lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen (esim. kirjanpito)

4. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen (yhteydenotto), sopimuksen täytäntöönpanoon (palvelun tilauksen yhteydessä) sekä rekisterinpitäjän lakisääteisiin velvoitteisiin.

5. Tietojen säilytysaika

Yhteydenottolomakkeen kautta saatuja tietoja säilytetään niin pitkään kuin asiakassuhteen hoitaminen sitä edellyttää. Tarjouspyynnöt säilytetään enintään 12 kuukauden ajan, ellei asiakassuhde jatku. Kirjanpitolain edellyttämät tiedot säilytetään 6 vuotta tilikauden päättymisestä.

6. Tietojen luovutus ja siirto

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan käsitellä luotettavien palveluntarjoajien (kuten lomakepalvelun ja kirjanpidon) toimesta osana sopimusvelvoitteita. Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

7. Tietojen suojaaminen

Sähköiset tiedot säilytetään suojatuilla palvelimilla, joiden pääsy on rajoitettu vain henkilöille, joiden työtehtäviin se kuuluu. Yhteydenottolomakkeen tiedot välitetään salatun yhteyden (HTTPS) yli.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa itseään koskevat tiedot
• Pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• Pyytää tietojen poistamista (oikeus tulla unohdetuksi)
• Vastustaa tietojen käsittelyä
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)

9. Evästeet

Sivusto käyttää välttämättömiä evästeitä toiminnallisuutensa varmistamiseen. Sivusto ei käytä markkinointi- tai seurantaevästeitä ilman erillistä suostumusta.

10. Yhteydenotto tietosuoja-asioissa

Tietosuoja-asioita koskevat yhteydenotot voi tehdä sähköpostitse osoitteeseen koivumaa@koivumaansahko.fi tai puhelimitse 050 408 5737.